Как отчитываться по РСВ в 2026 году

РСВ (Расчет по страховым взносам) — расчет, обязательный для сдачи компаниями и ИП с работниками/исполнителями по ГПХ ежеквартально. Страховые взносы в отчете рассчитываются по единому тарифу: на пенсионное, социальное и медицинское страхование. Порядок заполнения, основные разделы отчета и штрафные санкции рассмотрим в статье.

Главное изменение: в 2026 году налогоплательщики будут сдавать РСВ по двум формам

Действующая форма РСВ – в приказе ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878, новая – в разработке. Правда льготники-МСП смогут отчитываться только по новой форме (Письмо от 22.12.2025 № БС-4-11/11504). Ведь РСВ поменяли,

чтобы компании и ИП могли отразить в приложении 3.1 к разделу 1 РСВ расчет условий для льготного тарифа (п. 13.1 ст. 427 НК). Поэтому у льготников нет выбора, в старой форме для них не предусмотрены нужные поля и коды. Остальные компании начнут применять новую форму с отчетности за 1-й квартал 2026 года, ведь новый формат вступит в силу не ранее чем через два месяца после опубликования (п. 5 ст. 5 НК).

Общие положения

Расчет по страховым взносам (РСВ) компании с работниками сдают РСВ всегда, даже если зарплата им не начислялась, подается нулевой РСВ. ИП без сотрудников не сдают РСВ, но продолжают отчитываться до конца года, если хоть один сотрудник работал в течение года. В РСВ указываются только начисленные суммы, и не важно, когда производилась выплата.

РСВ подается в налоговую по месту учета. Допускается сдача на бумаге или в электронном виде. Если физлиц в отчете 11 и более, сдача возможна только в электронном виде.

Отчетность по страховым взносам предоставляется ежеквартально:

• за первый квартал — до 25 апреля;
• за полугодие — до 25 июля;
• за девять месяцев — до 27 октября;
• за год — до 26 января следующего года (дата переносится, если 25 января выпадает на выходной).

Порядок заполнения

Форма расчета по страховым взносам (РСВ), порядок заполнения и формат утверждены приказом ФНС. Основные разделы отчета:

1. Титульный лист.
2. Раздел 1 с итоговыми суммами взносов.
3. Подраздел 1 раздела 1 с расчетом взносов.
4. Раздел 3 на каждое застрахованное лицо.

Также в отчете имеются специфические разделы, которые заполняются только при наличии оснований. Например, подраздел 2 раздела 1 – для компаний и ИП с дополнительными пенсионными взносами; подраздел 4 и приложение 5 к разделу 1 – для работодателей с иностранцами, застрахованными не по всем видам социального страхования; приложения 1-4 к разделу 1: для компаний и ИП, применяющих пониженные тарифы (ИТ-компании, НКО на УСН, производители анимационной продукции, работодатели студентов-очников); приложение 3.1 к разделу 1: для субъектов МСП с основным видом деятельности “Обрабатывающие производства” и прочие.

Титульный лист

На титульном листе РСВ заполняются все поля, блок для налоговиков не трогаем. Порядок заполнения следующий:

Параметр	Содержание
Номер корректировки	“0” для первичного РСВ, “1”, “2” и т.д. для уточненных деклараций.
Расчетный/отчетный период	берем из Приложения №3
Код по месту учета	берем из Приложения №4 (“214” – по месту нахождения российской компании, “222” – по месту нахождения обособленного подразделения, “120” – для ИП)
ОГРНИП	Заполняют только ИП или главы КФХ

Раздел 1

В разделе 1 расчета по страховым взносам отразите:

Строка	Содержание
001	Код типа плательщика: “1” – если были начисления работникам в квартале, “2” – если начислений не было.
010	Код ОКТМО территории, где уплачиваются взносы.
020-033	Информация о страховых взносах по единому тарифу (ОПС, ВНиМ, ОМС)
020	КБК для уплаты взносов (в 2026 году – 182 1 02 01000 01 1000 160)
030	Сумма взносов нарастающим итогом с начала года
031-033	Сумма взносов за каждый месяц квартала

Подраздел 1 раздела 1

В подразделе 1 раздела 1 РСВ:

Строка	Содержание
001	Код применяемого тарифа страховых взносов
010	Общее количество сотрудников по трудовым и ГПХ договорам с начала года и по месяцам квартала.
020	Количество сотрудников, с выплат которым начислены взносы по тарифу из строки 001, в том числе строка 021 – с выплатами, не превышающими предельную величину базы, строка 022 – с выплатами, превышающими ее.
030	Общая сумма начисленных выплат в пользу физлиц, включая необлагаемые суммы.
040	Выплаты из строки 030, не облагаемые взносами.
045	Расходы исполнителей по договору авторского заказа
050	База для исчисления взносов на ОПС (строка 030 – строка 040 – строка 045), в том числе строка 051 – не превышающая предельную величину, строка 052 – превышающая ее.
060	Исчисленные взносы по единому тарифу, в том числе строка 061 – с базы, не превышающей предельную величину, строка 062 – с суммы превышения.

Раздел 3

Раздел 3 РСВ заполняется на каждого сотрудника (трудовые договоры, ГПХ, авторские договоры). Он особенно важен, потому что детализирует информацию 1 раздела: сумму выплат и личную информацию.

Строка	Содержание
п.п. 3.1 (стр. 020-110)	ИНН, СНИЛС, Ф.И.О., код гражданства, пол и паспортные данные работника.
п.п. 3.2.1	Строки 120, 130 – номер месяца и категория застрахованного лица. Строки 140–170 содержат информацию о начислениях: 140 – выплаты по трудовому договору, 141 – по ГПХ, 150 – база для взносов по трудовым договорам, 160 – по ГПХ, 170 – сумма взносов.
п.п. 3.2.2	Предназначен для «вредников». 180, 190 – номер месяца и категория, 200 – база по доп. тарифу, 210 – сумма взносов. При отсутствии начислений в строках 130–210 ставят прочерки.

Штрафы

Если не вовремя сдать РСВ, компании или ИП прилетит штраф минимум 1000 рублей, даже если расчет был нулевой или взносы уже уплатили (п. 1 ст. 119 НК РФ). За просрочку оплаты взносов штраф составит 5% от недоимки за каждый месяц (но не более 30% и не менее 1000 ₽). Если опоздать со сдачей РСВ на 20 дней и более, контролеры вправе заблокировать расчетный счет. Должностное лицо, ответственное за ведение бухучета в компании, штрафуют на 300-500 рублей (ст. 15.5 КоАП РФ).

ВАЖНО! Если ошибка в РСВ не повлияла на сумму взносов, корректировку можно не подавать, исключение составляют ошибки в пересданных сотрудников (тогда корректировке подлежит 3 раздел РСВ).