Первичная документация в бизнесе

Первичная документация в бизнесе

19 мар 2024, от Минашкина Ирина Владиславовна

«Те, кто плюет на документы, — воск в руках тех, кто на них не плюет.»

Джулиан Барнс «Предчувствие конца»

Как говорил почтальон Печкин: «Я вам посылку принес. Только я вам ее не отдам, так как у вас документов нет» и сегодняшняя статья посвящена первичным документам.

Как следует из статьи 9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Первичный документ, подтверждающий ваши расходы, сделки с контрагентами должен содержать обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  •  наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В настоящее время, юридические лица и индивидуальные предприниматели имеют право не применять унифицированные формы первичной документации, а составлять свои формы.

Важно:

  • Применяемые формы первичной документации должны содержать обязательные реквизиты, упомянутые в законе о бухгалтерском учете.
  • В учетной политике юридического лица необходимо закрепить применяемые формы первичных документов.

У каждого юридического лица есть свои специфические сделки и первичные документы, но обязательный перечень как правила включает в себя:

  • Договор
  • Платежные документы
  • Товарные накладные и товарно-транспортные накладные
  • Акты выполненных работ (оказанных услуг)
  • Счета-фактуры
  • Универсально-передаточные документы

Первичка нужна, потому что:

  • Налоговая инспекция может оштрафовать за не оформление первичного документа, что будет квалифицированно как «грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения». Если документов не будет, то вам «снимут» расходы из налоговой базы и обвинят в притворности сделки с контрагентом.
  • Банк при возникновении сомнений в легальности операций по расчетному счету, руководствуясь законом 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» может запросить вашу первичную документацию.
  • Полиция может запросить документы, если она захочет проверить не контрафактный, краденый у вас товар.
  • Если вы работаете с физическими лицами, вы обязаны применять кассовую технику при любых расчетах с ними и иметь документы подтверждающие кассовые операции (закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”)  
  • У вас возник спор с вашим контрагентом при расчетах за товар, вам понадобится накладная, упд, акт для подтверждения сумм, количества или вида работ/услуг.
  • Утрата права применения УСН. С начала того квартала, в котором утрачено право вы должны будете вести учет расходов для вычета по НДС и налога на прибыль.
  • Работая с самозанятыми, вам нужен будет чек, который является, единственным законным первичным документом, подтверждающим ваш расход и причину, по которой вы не удержали НДФЛ и не начислили страховые взносы.
  • Даже для жизненного случая: расчет алиментов индивидуального предпринимателя понадобится первичная документация, которая подтвердит расходы вашего бизнеса.

Первичную документацию необходимо хранить минимум 5 лет.

Рекомендовано

Тест “Система счетов бухгалтерского учета, двойная запись”

Тест “Система счетов бухгалтерского учета, двойная запись” предлагает вам серию вопросов, которые помогут вам лучше понять основы бухгалтерских проводок и принципы учета.

С помощью этого теста вы можете оценить свои знания и умения в области бухгалтерии, а также углубить понимание системы счетов и принципов двойной записи.

Пройдите этот тест, чтобы проверить свои знания и подготовиться к решению реальных бухгалтерских задач. Это отличный способ укрепить вашу профессиональную базу и стать более уверенным в бухгалтерском учете.

Маркетплейсы и маркировка товаров

С 1 марта 2023 маркетплейсы отвечают за продажу немаркированного товара и передают данные в систему «Честный знак».

Что нужно делать селлеру, чтобы продавать маркированный товар

Консультации бухгалтерский  учет, бухгалтерские проводки, налоги, налогообложение физлиц, налогообложение юрлиц, законодательство, отчеты

Связаться

Адрес:

Часы работы: