Годовой отчет ЕФС-1 в этом году подается до 26 января (25 января – выходной день). Сложность состоит в том, что форму обновили с 30 декабря 2025, а в 1С релиз еще не подгрузили. СФР устно пообещал годовой ЕФС-1 принять по старой форме. В обновленном отчете структура и разделы не изменились, обновился состав подаваемых сведений, коды и вообще сократились поводы для отправки отчета. Изменения коснулись в основном компаний, в которых работают иностранцы, дистанционные работники, инвалиды и работники на 0,5 ставки. Так, например, с 2026 года подавать данные по дистанционным работникам не нужно, их исключили из списка.

Главные изменения по ЕФС-1 в 2026 году

1. Больше не подавайте сведения о стаже при уходе сотрудника в отпуск по БиР или уходу за ребенком.
2. Коды “ДИСТ” и “НДОМ” больше не применяйте. Теперь разрешено одновременное использование кодов “НЕПД” и “НЕПН” для неполного рабочего времени.
3. Иностранным гражданам, подлежащим пенсионному или социальному страхованию по международным договорам, ставьте код “МДИГ”.
4. Укажите количество инвалидов, на выплаты которым начисляются взносы на травматизм.
5. При отмене неполного рабочего времени подайте мероприятие “ПЕРЕВОД” без кодов “НЕПД” или “НЕПН”.
6. Используйте код ОКВЭД из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на дату подачи отчета, сначала заявительный, затем отчетный (после его присвоения ФНС). Для обособленных подразделений используйте код, подтвержденный в Минтруде.

Кто обязан отчитываться по форме ЕФС-1

ЕФС-1 должны сдавать все работодатели, а если численность работников больше 10 человек – отправлять отчет только по ТКС. Ответственные за сдачу назначаются приказом руководителя в свободной форме: бухгалтер, кадровик или непосредственно он сам. Новые обязанности отражают в должностных инструкциях и трудовых договорах. Возможно разделение функционала из-за разных сроков сдачи подразделов отчета. Выглядит это так:

• сведения о трудовой деятельности и о стаже заполняет кадровик;
• сведения о взносах — бухгалтер.

Порядок заполнения ЕФС-1 в 2026 году

Раздел 1, подраздел 1

Здесь содержатся сведения о зарегистрированном лице, например, ФИО, СНИЛС, ИНН и дата рождения работника, а также статус застрахованного лица и гражданство. В зависимости от резиденства работника ему присваиваются следующие коды:

ГРФ – граждане РФ

ПЖИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории РФ.

ВЖИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории РФ

ВПИГ – иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением ВКС), временно пребывающие на территории РФ

ВКС – иностранные граждане или лица без гражданства из числа ВКС, временно пребывающие на территории РФ

Раздел 1, подраздел 1.1

Данная форма заменила СЗВ-ТД. В подразделе 1.1 указывают вид кадрового мероприятия, например, «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», должность сотрудника и вид трудового договора

«0» — бессрочный ТД;

«0.1» — срочный ТД до шести месяцев;

«0.2» — срочный ТД свыше шести месяцев;

«1» — совместительство;

«1.1» —совместительство до шести месяцев;

«1.2» — совместительство свыше шести месяцев.

В графе 6 проставляется код выполняемой функции в формате «ХХХХ.Х». До точки ставится код профессии из классификатора, после – контрольное число. Вариантов кодов много. Наиболее распространенные:

ДГПХ – договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)

ДАВТ – договор авторского заказа

ДОИП – договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства

Изменения коснулись кодов для удаленных работников. С 2026 года убрали коды «ДИСТ» и «НДОМ» для удаленки или надомников, ранее их указывали в графе 6 подраздела 1.1. 

Раздел 1, подраздел 1.2

Данная форма заменила СЗВ-СТАЖ, теперь она может иметь статус «корректирующая» и «отменяющая». Раздел заполняется не по всем работникам, а имеющим особенности, влияющие на страховой стаж. Например, сотруднику досрочно назначена страховая пенсия или он работал на госслужбе. Также в подразделе 1.2 содержатся сведения о выплатах по ОСС для сотрудниц, которые подали заявление на отпуск по беременности и родам. В обновленной форме для командировочных сотрудников за пределы зоны радиоактивного загрязнения теперь тоже есть свой код — «ЧАЭСКОМ», в графе 7 подраздела 1.2. Еще из формы пропал тип сведений «Назначение выплат по ОСС», которые ранее подавали в составе подраздела 1.2. Теперь не нужно сообщать в Соцфонд о том, что сотрудница/сотрудник уходит в декрет или отпуск по уходу за ребенком. 

Раздел 1, подраздел 1.3

Этот раздел заполняют только государственные и муниципальные учреждения. Он разработан для прозрачности и контроля за системой оплаты труда работников бюджетной сферы. Форма аналогична СИоЗП и СИоРУн.

Раздел 1, подраздел 1.4

Данная форма заменила ДСВ-3 и включает в себя сведения о взносах на накопительную пенсию.

Раздел 2

Раздел 2 отчёта ЕФС-1 является заменой бывшей формы 4-ФСС, в нем заполняются отчисления на травматизм. Коротко содержание 2 раздела ЕФС-1 можно представить в виде таблицы:

Раздел	Содержание
2 раздел	Информация о начисленных взносах
Подраздел 2.1	Непосредственно расчет взносов
Подраздел 2.1.1	Страховая база и взносы для компаний с ОП или госкомпаний
Подраздел 2.2	Расчет взносов при переводе работников
Подраздел 2.3	Результаты медосмотров и спецоценки условий труда

Сроки сдачи

Каждый раздел сдается при наступлении определенной жизненной ситуации у сотрудников. Сроки смотрите в таблице:

Раздел	Срок сдачи
ЕФС-1 – стаж и основные сведения (подраздел 1.2 и другие)	Не позже 26 января 2026 года
ЕФС-1 – подраздел 1.1	В течение одного дня после наступления кадрового события

Как штрафуют за ошибки и несдачу ЕФС-1

За ошибки в отчете или опоздании при его сдаче чаще всего компанию штрафуют на 500 рублей за каждого работника. Также накладывается административный штраф на должностное лицо (директора) в размере 300-500 рублей.